Sekretariat

Tugas :

Mempunyai tugas Membantu Kepala Dinas dalam penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian, penyelenggaran tugas secara terpadu  yang meliputi administrasi surat menyurat, hukum,  umum, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan pemeliharaan kantor, perencanaan, pengangggaran serta pelaporan, monitoring dan evaluasi.

Fungsi :

  1. Pengelolaan dan pelayanan administrasi umum;

  2. Pengelolaan administrasi kepegawaian;

  3. Pengelolaaan administrasi keuangan dan asset;

  4. Pengelolaan administrasi perlengkapan;

  5. Pengelolaan urusan rumah tangga, kehumasan dan protocol;

  6. Pengkoordinasian penyusunan rencana program dan anggaran;

  7. Pengkoordinasian pengendalian, monitoring, evaluasi dan pelaporan;

  8. Pengkoordinasian penyusunan peraturan dan perundang-undangan;

  9. Pengelolaan kearsipan dan perpustakaan dinas;

  10. Pelaksanaan dan pengkoordinasian penyelenggaran tugas-tugas bidang;

  11. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas

 

A. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Tugas :

Mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis meliputi administrasi surat menyurat, hukum, umum, kepegawaian, perlengkapan, kerumahtanggaan, kehumasan, keprotokolan di lingkungan dinas

Fungsi :

  1. Melaksanakan pengelolaan administrasi surat menyurat meliputi penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat;

  2. Melaksanakan pengelolaan kearsipan, penggandaan naskah-naskah dinas dan perpustakaan dinas;

  3. Melaksanakan urusan tata usaha kepegawaian ;

  4. Melaksanakan urusan kerumahtanggaan, perlengkapan, keprotokolan, kehumasan dan hukum;

  5. Melakukan pengelolaan perpustakaan;

  6. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiataan Subbagian Umum dan Kepegawaian ;

  7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

B. Sub Bagian Keuangan

Tugas : 

Mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis meliputi pengelolaan urusan keuangan.

Fungsi : 

  1. Melaksanakan pengelolaan dan administrasi keuangan dan asset dinas;

  2. Mengumpulkan/mengolah data keuangan untuk bahan penyusunan laporan keuangan dan asset ;

  3. Menyiapkan bahan usulan dan pemberhentian pengelola anggaran/keuangan dan kegiatan;

  4. Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana pengeluaran dan penerimaan keuangan dan asset;

  5. Menyiapkan bahan penyelenggara pembinaan administrasi keuangan, perbendaharaan dan asset ;

  6. Mencatat dan mengklarifikasi laporan hasil pemeriksaan serta penyiapan tindak lanjut  keuangan dan asset;

  7. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian Keuangan ;

  8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

C. Sub Bagian Program

Tugas :

Mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis meliputi  perencanaan dan penyusunan, evaluasi program.

Fungsi :

  1. Menyiapkan bahan dalam rangka perumusan kebijakan, perencanan program dan pelaporan ;

  2. Menyiapkan bahan fasilitasi dan pembinaan perencanaan program dan pelaporan;

  3. Menyiapkan bahan koordinasi dengan lintas sector, lintas program dan pemangku kebijakan terkait dalam perencanaan program dan pelaporan;

  4. Melaksanakan pengendalian, monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan pelaporan ;

  5. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian Program dan Pelaporan ;

  6. Melaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Sambutan